Bienvenue sur le centre d'aide de l'application VWeb.

Voici quelques notions de base qui vous permettrons de mieux apréhender le fonctionnement de l'application et de l'aide.


La notion de groupe

Dans l'application, ou dans l'aide, vous retrouverez souvent la notion de groupe. Selon les cas, il s'agit de votre entreprise, de votre association... C'est à travers cette entité que se met en place le travail collaboratif.

Un groupe est composé d'un ensemble de personnes :

- Au moins un administrateur qui a tous les droits.

- Des utilisateurs dont les droits sont contrôlés et qui sont définis et gérés par un l'administrateur.


Premiers pas (Administrateur)

Vous venez de vous inscrire ? Voici quelques actions nécessaires au bon fonctionnement de l'application.

  • Renseigner les informations de votre groupe : adresse, informations pour générer vos factures...
  • Créer des utilisateurs : si vous voulez donner accès à l'application à vos collaborateurs, vous devez dans un premier temps leur créer un utilisateur.
  • Mail : Configurer les comptes e-mail de votre entreprise, les rendre privés (mono utilisateur) ou publics (multi utilisateurs). Une fois paramétrés, vous pouvez rattacher des utilisateurs aux différents comptes e-mails.
  • Drive : ajouter des classeurs/dossiers. Cela vous permettra de mieux classer vos documents.
  • Drive : gérer les droits d'accès à vos documents.

Premiers pas (Utilisateur)

Vous venez juste d'otbenir votre accès utilisateur ? Voici quelques actions de base :

  • Mail : mettre en place une arborescence de dossiers afin de classer vos e-mails (voir aide).
  • Drive : prendre connaissance de l'arborescence de dossiers qui a été mise en place et dont vous avez accès.
  • Répertoire : créer des entreprises, des contacts et des listes de diffusion.
  • Accéder aux différents modules en fonction de vos droits