Un dossier vous permet de classer vos e-mails selon vos propres critères.

Il existe 3 types de dossiers.

Les dossiers "système" : Il s'agit de la boite de réception et de la boite d'envoi (contenant tous les deux les messages non classés de tous vos comptes e-mail), des brouillons, du spam et de la corbeille.

Les dossiers personnels : Il s'agit de dossiers visible par vous uniquement. Vous ne pouvez y classer que les e-mails des comptes privés dont vous être le propriétaire.

Les dossiers partagés : Chaque compte partagé a sa propre arborescence de dossiers visible par tous les utilisateurs relevant la boite e-mail.

Dans Mail, la partie gauche de l'interface est réservée aux dossiers. Ils sont classés par type. Les dossiers "système" apparaissent en premiers, suivi de vos dossiers personnels, et enfin des dossiers partagés.

Pour ces deux derniers, une icone en forme d'engrenage vous permet d'accéder à leur configuration. Vous avez alors accès à la liste de dossiers.

Dans la gestion des dossiers, cliquez sur le bouton "Ajouter un dossier".

Vous devez alors saisir le nom du dossier ainsi que son éventuel dossier parent.

Dans la gestion des dossiers, cliquez sur le bouton en forme de crayon de la ligne à modifier.

Dans la gestion des dossiers, cliquez sur le bouton en forme de croix de la ligne à supprimer.

Si le dossier contient des messages, vous aurez alors deux choix possibles :

- Les supprimer.

- Les conserver, il seront alors placés en boite de réception.

Pour déplacer un e-mail dans un dossier, vous avez plusieurs possibilités selon l'endroit où vous vous trouvez.

- Vous êtes dans la liste des e-mails

• Vous sélectionnez la liste des messages à déplacer grâce aux cases à cocher. Vous cliquez sur le bouton "Pour la sélection..." au dessus de la liste et vous sélectionnez "Déplacez vers". Vous avez alors le choix du dossier de destination.
• Vous sélectionnez la liste des messages à déplacer grâce aux cases à cocher. Vous faites un glisser-déposer vers le dossier désiré dans la partie gauche de votre interface.

- Vous êtes sur l'aperçu de votre e-mail

• Vous cliquez sur le bouton "Déplacer vers". Vous avez alors le choix du dossier de destination.

Attention :

• Les e-mails d'un compte privé sont déplaçables vers vos dossiers personnels, mais aussi vers les dossiers d'un compte partagé. Dans ce dernier cas l'e-mail est affecté au compte de destination et devient visible par toutes les personnes ayant accès à ce dernier. Il n'est alors plus possible de déplacer l'e-mail vers vos dossiers personnels.
• Les e-mails d'un compte partagé ne sont pas déplaçables vers un dossier personnel.